Schriftelijke vragen van de Volkspartij Politiek Rheden inzake de dienstverlening van de
gemeente Rheden aan de gemeente Rozendaal
Indiener: Theo Kooijmans
Nummer: S26/
Datum antwoord: zo spoedig mogelijk
Onderwerp: Recent is gebleken dat de gemeente Rozendaal gedurende een langere periode mogelijk niet kostendekkend heeft bijgedragen aan de dienstverlening die door de gemeente Rheden wordt geleverd. Hierdoor zijn vragen ontstaan over de totstandkoming, uitvoering, monitoring en evaluatie van de dienstverleningsovereenkomst en de financiële gevolgen daarvan voor de gemeente Rheden.
Indien gedurende meerdere jaren sprake is geweest van een structureel te lage vergoeding voor de geleverde diensten, kan dit betekenen dat de gemeente Rheden kosten heeft gedragen die feitelijk voor rekening van de gemeente Rozendaal hadden moeten komen. Daarmee rijst de vraag of sprake is geweest van een indirecte subsidiëring van de gemeente Rozendaal door de inwoners van Rheden. Dit raakt aan de uitgangspunten van een transparant en doelmatig financieel beheer en aan de verantwoordelijkheid van het college om zorgvuldig om te gaan met publieke middelen.
Wij hebben hierover de volgende vragen:
1.
Wanneer
heeft het college voor het eerst vastgesteld dat de door Rozendaal betaalde
vergoeding mogelijk niet in verhouding stond tot de daadwerkelijk geleverde
dienstverlening?
2.
Over
welke periode is sprake geweest van een mogelijk tekort in de vergoeding voor
de dienstverlening?
3.
Wat
is de totale financiële impact hiervan voor de gemeente Rheden, uitgesplitst
per jaar voor zover mogelijk?
4.
Welke
bestuurlijke en ambtelijke afspraken lagen ten grondslag aan de
dienstverleningsovereenkomst?
5.
Op
welke wijze zijn de kosten van de dienstverlening in de afgelopen jaren
gemonitord, geëvalueerd en geactualiseerd?
6.
Waarom
heeft deze situatie gedurende meerdere jaren kunnen voortbestaan zonder dat
correctie heeft plaatsgevonden?
7.
Is
het college van mening dat sprake is geweest van een indirecte subsidiëring of
financiële bevoordeling van de gemeente Rozendaal door de gemeente Rheden? Zo
nee, waarom niet?
8.
Welke
acties heeft het college inmiddels ondernomen richting de gemeente Rozendaal?
9.
Welke afspraken zijn inmiddels met de gemeente Rozendaal gemaakt over de
verdere afhandeling van deze kwestie en welke planning wordt daarbij
gehanteerd?
10.Zijn er mogelijkheden om financiële
compensatie, verrekening of herstelafspraken te maken en zo ja, welke?
11.Welke maatregelen neemt het college om te
voorkomen dat vergelijkbare situaties zich in de toekomst opnieuw voordoen?
12.Op welke wijze wordt de raad de komende
periode geïnformeerd over de verdere afhandeling van dit dossier?
13.Op welk moment had de gemeenteraad, naar de
mening van het college, over deze situatie geïnformeerd moeten worden en waarom
is dat niet eerder gebeurd?
14.Zijn er in de afgelopen jaren signalen,
rapportages of interne notities geweest waaruit bleek dat de vergoeding voor de
dienstverlening niet kostendekkend was? Zo ja, waarom hebben deze niet geleid
tot bestuurlijke besluitvorming of informatie aan de raad?
15.Welke interne controles en financiële
beheersmaatregelen waren ingericht om periodiek te toetsen of de
dienstverleningsovereenkomst nog kostendekkend was
16.Op welke wijze heeft deze situatie gevolgen voor
de toekomstige samenwerking tussen Rheden en Rozendaal?
17.Is onderzocht of vergelijkbare situaties zich ook
voordoen bij andere samenwerkingsverbanden of dienstverleningsovereenkomsten
van de gemeente Rheden?
18.Welke financiële risico's bestaan er nog voor de
gemeente Rheden indien geen overeenstemming met Rozendaal wordt bereikt over
compensatie?
19.Heeft het college hierover inmiddels juridisch
advies ingewonnen en is het bereid de raad over de hoofdlijnen daarvan te
informeren?
20.Is deze situatie in eerdere jaren door de
accountant, de interne controle of de verbijzonderde interne controle
gesignaleerd? Zo nee, hoe verklaart het college dat?
21.Wordt de accountant gevraagd deze kwestie
expliciet te betrekken bij de controle van de jaarrekening 2026?
22.Welke concrete verbetermaatregelen worden genomen
om ervoor te zorgen dat dienstverleningsovereenkomsten periodiek automatisch
financieel worden herijkt?
23.Is het college bereid alle
dienstverleningsovereenkomsten met externe partijen te evalueren op
kostendekkendheid en de raad hierover te rapporteren?

Geen opmerkingen:
Een reactie posten